Здесь мы разместили наши, и не только наши, мысли по организации корпоративных мероприятий, среди которых вы наверняка найдете ответы на ваши вопросы. Ну, а если не найдете, то обязательно спросите нас об этом.
Андрей Животягин - директор креативного бюро "PARTY-ФОН"
Как мы работаем с проектами?
Какие этапы подготовки проходит мероприятие?
"7 шагов к успешному событию"
1. Шаг 1 - СОСТАВЛЕНИЕ ТЕХНИЧЕСКОГО ЗАДАНИЯ
Иногда достаточно звонка или небольшого брифа присланного на нашу почту. Цель и задачи мероприятия, кто и сколько участников, профиль деятельности, пожелания что должно быть или чего очень хочется. Если это трудно описать и сформулировать - пригласите нас на встречу, мы приедем пообщаемся, поймем друг друга и получим результат встречи - готовое ТЗ.
2. Шаг 2 - СОСТАВЛЕНИЕ ПРЕДЛОЖЕНИЯ
На основе ТЗ мы готовим предложение с описанием концепции-идеи реализации проекта и предварительным бюджетом. Бывает, что разрабатывается два три варианта идеи.
Все это отправляется клиенту для изучения. Если клиента идея заинтересовала и предложение по бюджету для него является адекватным, то начинается детальная проработка проекта, если нет, то либо корректируем ТЗ и готовим новое предложение, либо расстаемся так как не можем помочь друг другу.
3. Шаг 3 - ДЕТАЛЬНАЯ ПРОРАБОТКА
Составляется пошаговый календарный план-график подготовительных действий и действий по реализации. Проводится поиск и оптимизация ресурсов, делается окончательное уточнение и утверждение бюджета.
4. Шаг 4 - ОФОРМЛЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ
У нас зарегистрировано ИП на упрощенной системе налогооблажения, все расчеты с заказчиками мы ведем через наш расчетный счет. Составляем договор (у нас есть типовые варианты или берем за основу договор от заказчика), приложением к договору будет утвержденная смета расходов, выставляем счет на оплату.
5. Шаг 5 - РЕАЛИЗАЦИЯ ПРОЕКТА
Пошаговое исполнение действий согласно плана подготовки и реализации. Модерирование проекта на стадии исполнения.
6. Шаг 6 - ЗАКРЫТИЕ ПРОЕКТА
Обратная связь, анализ - нам важно знать мнение заказчиков о нашей работе, чтобы постоянно улучшать ее качество.
Отчет - Фото и видеоматериалы, краткое описание, статистика.
Закрывающие документы - Акт выполненных работ.
7. Шаг 7 - ПЕРСПЕКТИВЫ сотрудничества
Предложение по новым программным продуктам
Предварительные сроки для звонка
Андрей Животягин - директор креативного бюро "PARTY-ФОН"
Как экономить при организации корпоративных мероприятий в КРИЗИС?
Несколько советов, которые помогут компании не отказываться
в период кризиса от проведения корпоративных мероприятий,
а подойти к этому вопросу рационально.
Совет 1: «Все по-честному»
Выбирайте подрядчика по организации корпоративного мероприятия, готового зафиксировать в бюджете «агентское вознаграждение» (от 15% до 30% от общей суммы), а остальные пункты бюджета выполнить по себестоимости, не «накручивая» дополнительную наценку (сегодня, в век информационных технологий, это достаточно легко проверить). Агентское вознаграждение, как правило, включает в себя прибыль подрядчика, расходы на обеспечение работ по подготовке мероприятия (транспорт, связь, работа менеджеров), а также налоговые отчисления и банковские расходы.
При подготовке мероприятия составляйте с подрядчиком максимально детализированный и «прозрачный» бюджет: заявленная подрядчиком общая стоимость проекта или стоимость на одного участника, без комментариев к содержанию этих цифр, совершенно ни о чем не говорят.
Проверяйте обоснованность и рациональность каждого пункта. При необходимости оптимизируйте или сокращайте конкретный пункт сметы (оформление, еда, развлекательная программа), а не процент от общей суммы расходов на мероприятие: «отщипывая» от каждой строки, вы не столько добьетесь экономии бюджета, сколько создадите проблему реализации того или иного пункта или всех сразу.
Совет 2: «В одних руках»
Выбирайте подрядчика, готового всё мероприятие сделать «под ключ»: у опытных специализированных агентств есть и надежные субподрядчики, и специальные скидки - это выгодно всем.
В бюджете «под ключ» будет только одна строка «администрирование проекта», а значит, за организацию и проведение вы заплатите только одному подрядчику и только однажды.
Совет 3: «Для себя или для других?»
Исходя из целей мероприятия, необходимо понимать, для чего и для кого оно предназначено. В бюджете внутрикорпоративного мероприятия, «для себя любимых», можно сэкономить на антураже, оформлении, «пафосе» площадки - и за счет этой экономии наполнить содержательную часть программы. Если же мероприятие имиджевое или для партнеров – придется потратиться на внешнюю сторону организации: больше внимания стоит уделить как раз выбору престижного/модного/неординарного места проведения, оформлению площадки, подготовке сувениров для участников – при такой поддержке вы, скорее всего, даже при лаконичном содержании мероприятия произведете впечатление на гостей.
Совет 4: «Главный источник экономии – ЕДА!»
Больше 50% бюджета практически любого корпоративного мероприятия расходуется на организацию питания участников. Еще 15% расходов - это сервис: трансфер, аренда площадки и т.д. И лишь 30-35 % остается на содержание программы.
Культ еды на корпоративном мероприятии остался в прошлом. Сегодня многие сотрудники следят за фигурой, ведут здоровый образ жизни, а значит, просто мало едят. Алкоголь на корпоративе может присутствовать, и, конечно, к нему нужна соответствующая закуска, но все понимают, что это не лучшее место, чтобы напиться, а потому стараются весьма сдержанно «употреблять», как говорится, исключительно «для настроения».
Если возможно, откажитесь от банкета в пользу фуршета - это придаст динамику мероприятию, будет способствовать активному общению участников и значительно сэкономит расходы на еду. Сегодня даже на домашних праздниках и вечеринках многие отказываются от унылых посиделок в пользу демократичного «шведского стола».
Еще один способ экономии на еде в корпоративном мероприятии – если еда является главным акцентом программы. Фестиваль шашлыка, Кулинарное шоу, «Адская кухня» - форматы, в которых программа и застолье объединены, а значит, это будет стоить дешевле.
«Тематическая» еда также дает возможность экономии. Участники как бы «играют в еду», она им больше интересна как арт-объект в программе мероприятия. Темы могут быть самыми разными: военно-полевая кухня, армейский сухпаек, вегетарианское меню, только фрукты, фамильные бутерброды, уха из самовыловленной рыбы.
Кризис можно воспринимать по-разному: кого-то он пугает, кто-то относится к нему как к суровой реальности и исторической необходимости, кто-то видит в кризисе проверку на прочность…
Как бы там ни было, кризис – это не повод переставать жить интересно каждому в отдельности и коллективу в целом, это повод рационально и творчески подойти к вопросу о том, как перехитрить эти временные финансовые трудности и выйти победителем из маленькой битвы под названием «бюджет корпоративного мероприятия».
Вредные советы от Галины Сартан по созданию команд:
Командообразование: Вредные советы
- При любом неудавшемся проекте валите все на отсутствие команды и требуйте денег на проведение тренинга командообразования.
- Если начали стартап - начните с тренинга командообразования на воздухе, веревочного тренинга и прочей галиматьи.
- Называйте сотрудников командой - всегда полезно, особенно, если хотите спросить за работу команды с одного ее руководителя. Например: "И когда ваша команда предоставит мне необходимую информацию?". Это точно приведет к тому, что руководитель будет сидеть допозна и в выходные, чтобы оправдать доверие.
- Заказывайте тренинг командообразования тим-билдинговой бригаде, лучше - из отеля или пансионата. Будет точно весело и прикольно. А, главное, накормят и в сауну успеете сходить.
- Сами в командообразовании не участвуйте - а зачем? Пусть потрудятся и команду сделают без вас. Но требуйте, чтобы потом все вас слушались бесприкословно.
- Отводите на тренинг командообразования не более одного дня - несколько упражнений, повышение энтузиазма - и можно в компании всем говорить, что у вас теперь команда работает.
- Доверьтесь компаниям, которые "вылезли" в поисковой системе Яндекса на первой странице. Они предложат охоту на бизонов, сплав на плотах, прыжки с парашютом для создания команды ваших сотрудников.
- Успокойтесь надолго после тренинга командообразования - все довольны, следовательно, цель достигнута.
- После тренинга командообразования увольте всех, кто не быстро бегал или не активно кричал о своем счастье.
- И если после этого результатативность сотрудников не увеличились, то скажите всем, что тренинги командообразования - это полная "туфта".
Андрей Животягин - директор креативного бюро "PARTY-ФОН"
февраль 2015
"ЗИМНИЙ КОРПОРАТИВ!? Мы только ЗА!"
Зима и начало года - пожалуй, самый сложный период для любой компании. Отгремели и ушли в историю новогодние корпоративы, новые бюджеты еще только формируются и утверждаются, до весенних праздников далеко. Январь у сотрудников большинства фирм и организаций проходит в состоянии медленного возрождения (перед праздниками – аврал и подготовка к Новому году, потом до 12-го отдыхали, и теперь ой как тяжело начинать все заново…). Серые зимние дни, очень похожие друг на друга, добавляют депресснастроения всем.
Именно сейчас коллективу необходимо взбодриться, получить заряд позитива, настроится на работу. Русская зима - одно из красивейших, уникальных и неповторимых явлений природы. Особенно жители средней полосы России могут в полной мере оценить ее красоту и достоинства, когда легкий морозец делает свежевыпавший снежок музыкально скрипучим, когда деревья набросили снежные наряды, когда дышится легко и сладко.
Зимний корпоратив на природе пока, к сожалению, остается для многих компаний редкостью и некой экзотикой. А между тем именно этот формат может стать недорогим, но полезным и запоминающимся для коллектива.
Чтобы зимний корпоратив запомнился всем без исключения, предложите коллегам что-то новое. Корпоративный выезд в январе, феврале на загородную базу, просто лесную поляну, или зимний водоем на рыбалку – отличная альтернатива любому банкету! Пусть зимний корпоратив станет сказкой в миниатюре: лыжи, санки, коньки, снежки, горки - зимой мы всегда вспоминаем детство и с легкостью включаемся в любую авантюру!
Планируя корпоративный праздник зимой, постарайтесь взять максимум от природы, она - лучший художник. Все декорации уже готовы, осталось только выбрать площадку по вкусу. Летом, пересматривая фотографии, вы удивитесь, насколько очаровательна была зима. И помните, фотограф – особый гость на вашем мероприятии. Каким бы фееричным ни было событие, воспоминания рано или поздно замещают фотографии; важно, чтобы они были хорошие.
Вопреки сложившемуся мнению, корпоративные мероприятия зимой ничем не уступают летним. У каждого сезона свои прелести, минусам же на праздниках нет места!
Команда креативного бюро «PARTY-ФОН» с радостью готова помочь в организации и проведении вашего зимнего мероприятия! Вот несколько зимних идей от нас:
- Корпоративная лыжная гонка (все по-настоящему: классическая лыжная гонка: судьи, протоколы, раздельный старт, секунды, дистанция, призы и медали)
- Корпоративный биатлон (настоящая гонка с использованием оборудования лазертага)
- Горки-гонки (строим необычные средства для спуска с горы - кто красивее, и мчим - кто быстрее)
- Снегоборье (состязаемся командами, добываем снежинки из «сугробов» у снеговиков, меняем на подарки)
- Зимняя рыбалка (бурим, ловим, жарим и коптим, с удовольствием поглощаем)
Зима еще погостит в нашем регионе, и надо не упустить возможность подарить себе и своим коллегам зимнюю сказку!
Андрей Животягин - директор креативного бюро "PARTY-ФОН"
январь 2015
"О КОНКУРЕНТАХ"
О конкурентах надо говорить либо хорошо, либо никак)).
Часто друзья и знакомые спрашивают, ощущаем ли мы конкуренцию на рынке ивент-услуг. Ведь сегодня, пожалуй, любой не ленивый, мало-мальски научившийся держать микрофон (КВНщик, активист, пионервожатый…), пускается работать ведущим корпоративных мероприятий, свадеб, быть организатором или менеджером событий и т. д. Я честно отвечаю, что конкуренции этой не ощущаю. На мой взгляд, по двум причинам.
Во-первых, рынок ивент-услуг даже города Воронеж сегодня остается достаточно ёмким. Представьте, в городе работает порядка 30 тысяч предприятий и фирм, больших и маленьких, состоятельных и не очень. Треть из них никогда не организовывала корпоративные мероприятия для своих сотрудников и не будет организовывать. Еще одна треть компаний делает это самостоятельно, без привлечения профессионалов со стороны. И остается порядка 7-10 тысяч организаций, которые все-таки пользуются услугами ивент-агенств. Если предположить, что в году у компании не только новогодний банкет, но и еще одно-два события (весенний выезд на шашлыки, летняя спартакиада, профессиональная конференция), то получим те же 30 тысяч проектов в год, и это – за исключением не меньшего объема свадеб и юбилеев. Так что при таком спросе работы хватает всем.
Во-вторых, постепенно этот рынок стабилизируется, и большинство «игроков» уже заняли на нем свои ниши. Кто-то мудро приобрел определенную специализацию, делает мероприятия определенного профиля и не хватается за все подряд, кто-то наработал определенную репутацию, как хорошую так и не очень, у кого-то четко обозначилась элитарность и дороговизна услуг. В одной из статей по поводу специализации ивент-компаний автор сравнивает рынок ивент-услуг с улицей обувных магазинов: есть витрины поярче, есть – попроще, есть новые магазины (где продавцы стоят у дверей в ожидании покупателя и рады любому), есть - старые (заходя к ним, вы чувствуете оценивающий взгляд: «есть ли у вас достаточно денег для нас?»), есть подороже, есть - подешевле… На этой улице есть и маленькая лавочка, где сидит один человек и продает обувь ручной работы. Его товар – штучный, у него свои клиенты - они знают, что он готов учесть любые их пожелания и воплотить любую фантазию, и ценят это. Значит, у каждого магазина есть (должны быть) свои клиенты: кому-то нужна обычная обувь на каждый день, кто-то предпочитает фирменные бренды, а кто-то - авторскую работу.
Я думаю, что именно специализация - это тот регулятор, который мог бы поддерживать порядок и здоровую «профильную» конкуренцию на рынке ивент-услуг. Ведущий свадеб, каким бы он ни был талантливым, в силу специфики «свадебной» тематики, на мой взгляд, мало подходит для ведения корпоратива или делового мероприятия, и наоборот - если у компании хорошо получаются конференции и семинары, то ей не следует «ударяться» в организацию тимбилдингов.
Но сегодня редко какая компания готова заявить о своей узкой специализации: это значит потерять часть клиентов. Слабость - в том, что далеко не всегда агентство получает заказы нужной ему категории и вынуждено сидеть без дела. Или браться за другие проекты, то есть «размывать» свою специализацию. По большому счету, это очень серьезный выбор для владельцев бизнеса в пользу узкой специализации. И он должен быть хорошо обдуман и аргументирован. То есть ивенторы должны быть уверены, что у них будет достаточное количество таких заказов, и что они достаточно известны для того, чтобы получить необходимый поток таких заказов (ведь не все обращения превратятся в проекты).
Получается, что агентство сначала становится известным (не обязательно его имя, а, например, имена его ключевых специалистов), оказывая широкий спектр услуг, а потом - принимает решение об ограничении, о специализации. В таком случае агентство обеспечивает себе некоторые гарантии спокойного развития. Специализация - это всегда следующий шаг развития для рынка.
А еще, говоря о конкурентах, вспоминаю одну мудрость: «Повторить то, что вы делаете, может кто угодно, но лишь немногие смогут сделать так же, как вы. Для того, чтобы стать лучшим, нужно быть самим собой».
Владислав Лейбов
Всегда ли корпоратив – праздник?
Корпоративные вечеринки – замечательная и очень древняя традиция.
Царские бояре собирались за одним столом, пили-гуляли да веселились над проделками придворного шута, изредка старательно и громко хохоча свирепым «шуткам» самого государя. Число блюд, подаваемых гостям, уже тогда исчислялось сотнями. Корни традиции корпоратива уходят в столь незапамятные времена, в сравнении с которыми пиры за круглым столом рыцарей короля Артура или царские пиры на Руси были только вчера. Уже в то время на корпоративах строились молниеносные и блестящие карьеры и ломались чьи-то судьбы. А самым невезучим рубили головы после праздника, освобождая места для перспективной молодежи и еще больше подстегивая всеобщее веселье. Живы эти благородные добрые традиции и в наши дни?
Цари превратились во владельцев и топ-менеджеров компаний, бояре – в благодарных сотрудников. Развлечениям даны заимствованные из чуждых языков солидные названия. Но суть корпоратива вопреки ушедшим эпохам почти что не изменилась. Все так же корпоратив – своего рода покупка руководителями лояльности своих сотрудников. Все так же это пир, на котором места за столами приближенные руководителя занимают согласно гласной и негласной иерархии. Все так же сотрудники кто – по своей воле, а кто – и насильно являются участниками и жертвами всевозможных игр, представлений и розыгрышей. Отказаться от участия в корпоративе вроде бы и можно, ведь за это в наши дни уже не отрубят голову. Но несмываемое пятно на репутации «отказника» у руководителя компании в большинстве случаев останется.
Корпоративы, проводимые в России крупными зарубежными компаниями и крупными российскими во многом различны. Гнилые демократические подходы, которые «на бумаге» действуют в зарубежных корпорациях, отражаются и в более свободной форме проведения корпоративных вечеринок. Но именно корпоративы российских компаний с их бесшабашностью и погрузкой последних загулявших сотрудников под утро на такси злым и трезвым персоналом заведения я считаю отражением подлинно российских рабочих традиций!
При всей внешней разнице общий план зимнего корпоратива примерно одинаков.
В самом начале выступает топ-менеджер компании, говоря о немалых достижениях коллектива под его мудрым руководством в уходящем году. Затем следуют тосты, число которых будет различаться в зависимости от традиций компании и числа ее сотрудников. А после вводной части начинаются развлечения, конкурсы, игры и выступления приглашенных или самодеятельных артистов, которые заканчиваются глубоко за полночь.
В банках тоже чтут подобные традиции. А если повезет – то корпоратив превращается в веселый праздник. Руководство поздравляет сотрудников за пару минут, радует выплатой годовой премии и передает все права ведущему вечера. Удачные шутки, приятные артисты и певцы дополняются хорошим праздничным столом. Сотрудники веселятся, танцуют, знакомятся с теми, кого они раньше знали только по телефону или электронной почте.
Конечно, удовольствие от корпоратива зависит во многом от того, насколько хорош коллектив в обычное, «мирное» время. Ведь никому еще не удавалось надолго сплотить сотрудников совместным праздником, если в рабочие будни их отношения напоминают поведение скорпионов в стеклянной банке. Зато после удачно прошедшего корпоратива ранее чуждых сотрудников связывают подлинные, глубокие совместные переживания – от хороводов и конкурсов до совместного битья стекол в заведении. Недаром говорят, что корпоратив удался, если на следующее утро вы заходите на работу под свист и аплодисменты коллег. Главное – провести вечер и ночь так, чтобы утром не пришлось искать себе новую работу!
Владельцы различных агентств, устраивающих праздники, говорят, что существуют даже составленные современными психологами неписаные правила поведения на корпоративе. Они, кончено, лукавят. Эти правила существовали еще до появления древней Руси, и с тех пор не сильно изменились. Выполнять подобные рекомендации в духе «не пейте много, не приставайте к коллегам противоположенного пола, осторожнее с начальством и не болтайте лишнего» – себе дороже. Удовольствие от такого корпоратива пропадает почти что совсем, а последователям подобных «добрых советов» на корпоративы ходить, по-моему, вообще противопоказано.
Для тех, кому интересно мнение коллег о корпоративах, компания HeadHunter недавно провела специальный серьезный опрос.
Оказалось, что всего лишь 53% сотрудников идут на корпоратив с удовольствием. Еще 25% идти не хотят, но приходится. А 22% сотрудников на корпоратив идти вообще не хотят – и не идут. Интересно, что банкиры любят корпоративы больше других профессий – для них соотношение составило 59%, 24% и 17% соответственно.
Основными причинами нежелания идти на корпоратив опрошенные назвали невозможность расслабиться с коллегами и начальством – 37% и нежелание лицезреть пьяные лица коллег – 35%. Еще 25% опрошенных жаль времени на подобную ерунду, а 22% на корпоративах откровенно скучают.
Интересно, что чем демократичнее реальная атмосфера в компании – тем больше ее сотрудников (целых 70%!) с удовольствием идут на корпоратив без всякого принуждения!
Забавно, что по сообщениям прессы регулярные корпоративы проводят даже руководители мировых центробанков! Главы ФРС Соединенных Штатов, центробанков Европы, Англии, Японии, Индии, Китая, Мексики, Бразилии и других стран – всего 18 человек – проводят своеобразный междусобойчик в Базеле каждые 2 месяца. Разговоры за воскресным ужином ведутся настолько деликатные, что в комнату не допускается даже обслуживающий персонал ресторана. Еще бы! Ведь присутствие на таком своеобразном корпоративе может резко повысить шансы игроков на финансовых и товарных рынках быстро сколотить состояния!
Ну, а в заключение хочу поздравить всех читателей с наступившим Новым Годом и приближающимся Рождеством!
Кстати, если вы вдруг пропустили новогодний корпоратив своего банка или компании – не стоит отчаиваться! Ведь в некоторых банках и компаниях новогодний корпоратив состоится уже после Нового года!
Скорее всего, корпоративы будут проходить на 23 февраля, на 8 марта и на годовщину основания банка, а летом предстоят совместные выезды за город. Так что у вас еще будет шанс показать себя. И желательно – с хорошей стороны!
За что ценят корпоративы сотрудники?
Источник: http://xn-----6kcpev3a4j.xn--p1ai/
Современный рабочий коллектив должен представлять из себя хорошо отлаженный механизм, словно живой организм. Каждый из сотрудников четко понимает свои обязанности и знает, что можно ждать от своих коллег, руководителя и партнера. Корпоративные мероприятия помогают сотрудникам и начальству познакомиться в непринужденной неформальной обстановке, как можно лучше узнать друг о друге, понять, кто как и чем живет, что и от кого можно ожидать и у кого какие свежие идеи. Хорошо спланированный корпоратив рождает положительный настрой праздника, чувство общности, а также подъем командного духа.
Все по-разному думают об идее организации корпоративных мероприятий. При опросе чуть более 2 тысяч сотрудников самых различных компаний были получены следующие результаты:
- 62% опрошенных очень любят корпоративные мероприятия
- 21% относятся к ним нейтрально
- 15% из них – не любят вовсе.
Непросто разобраться в причинах нелюбви – многие видят их в факторе обилия спиртного и в последствиях его чрезмерного употребления, другие просто ценят тишину и уединение, у кого-то и без того немало своих забот, поэтому они не намерены тратить свое личное время на разного рода развлечения в кругу своих коллег. Также вполне вероятно, что просто этим людям ранее не доводилось бывать на корпоративном мероприятии, которое запомнилось бы для них приятным, интересным, веселым и полезным.
За что же могут ценить корпоративы сотрудники, которые к ним не равнодушны? Иначе говоря, понимают в них толк. Доброй половине любителей праздников на работе импонирует возможность простого общения с коллегами в самой неформальной и расслабляющей обстановке, а другой половине важно, что проведение и участие в корпоративных мероприятиях позволяет наиболее подробно узнать свой коллектив, наладить дружеские или деловые контакты.
Такие корпоративные мероприятия, как праздничные вечеринки, пикники и дни активного отдыха на самом деле могут хорошо помочь укрепить бизнес. Одной из сильных сторон корпоративов является то, что подобные мероприятия помогают сотрудникам компании стать более эффективными в работе. Кроме того, между ними улучшается общение и взаимодействие.
Также
проведение корпоративов положительно влияет на повышение навыков сотрудника. Многие мероприятия и игры, планируемые при проведении корпоративных встреч, часто предназначены именно для того, чтобы совершенствовать способности и навыки сотрудников. Такие корпоративы мотивируют сотрудников к получению новых навыков.
1. Главное всё продумать.
- Косяк произойдет в тот момент, который наиболее полно расписан в сценарии.
- Косяк про изойдет так, чтобы это увидели как можно большее количество аудитории.
- Все мысли о том как можно было сделать лучше – появятся после мероприятия.
- Что-то забудут. Это будет одним из ключевых моментов.
- Если не забыли самое главное то забыли всё остальное
2. Принят будет только пятый вариант концепции.
- Он был придуман первым.
- По мнению всех профессионалов, этот сценарий — полный хлам
3. На пресс конференции забудут сказать главное.
4. Ключевая личность потеряет сценарий.
5. В офисе закончился картридж и сценариев не хватило
6. В рации сядут батарейки, а на мобильном нет Денег. Всё это в самый ответственный момент.
7. В городе пробки
7.1. До ближайшего магазина 30 минут пешком, на машине еще дольше, потому что пробки.
8. Из имеющейся базы СМИ – половина адресов сменилось
9. Из аккредитованых журналистов придет половина.
10. Журналисты заблудятся
- Половина пришедших напьется до мероприятия
- Другие сразу после.
- Все журналисты напишут разное.
- Переврут фамилии
- Напишут о чем угодно, кроме того, что было необходимо осветить.
11. Очень дорогая реклама не оправдает себя.
12. Заказчик останется недоволен
13. Заказчик закажет сувенирку за день до мероприятия, потому что забыл.
13.1. Без сувенирки мероприятие бессмысленно.
14. Мероприятие начнется с задержкой.
- Скорая помощь приедет с опозданием на час.
- Гости опоздают.
- Площадка проплачена в притык, потому как дальше еще одно мероприятие.
15. Разработка концепции прямо пропорциональна количеству людей. При этом только гений может продумать всё сам.
- Гении то же ошибаются
- Если один человек делает больше одного дела одновременно – то все эти дела он делает ровно в 2n раз дольше чем если бы он делал их по очереди. Где “n” это кол-во дел.
16. Ошибаются все, но чем выше сидит человек, тем меньше он занимается теми вещами, в которых заметны ошибки.
17. Артисты это хуже начальства. Если первые просто задерживаются, то вторые могут вообще не явиться.
- Артист всегда прав. Если он не прав, он может, обидится и слиться. Чтоб этих творческих людей.
- Райдер не заповеди, он всегда должен быть соблюден.
- В раздевалке будет сломана вешалка
18. Артист обидит звукорежисера. Последний еще сильнее обидит артиста.
19. Артист плохо отработает.
20. Всё что хорошо началось закончится плохо.
21. Всё что плохо началось закончится ещё хуже.
22. Любая неприятность произойдет в тот момент, когда может принести наибольший вред.
- Самую большую проблему создаст фактор про который забыли.
- Переводчик не переведет материалы. Нужного языка не знает никто.
- После неудачного мероприятия уволят человека, который не виноват.
- После удачного кто-то получит незаслуженную премию.
- Бухгалтер забудет оплатить самое важное
- Баннеры будут готовы через час после начала мероприятия
- Транспорт сломается по пути на мероприятие.
- В транспорте будут основные материалы.
- Босс решит появиться на мероприятии которое провалится.
23. Поиск спонсоров начнется поздно.
23.1. Достаточно денег не будет и половины материалов просто не будет.
24. Перед мероприятием отключат электричество
25. На открытом мероприятии пойдет дождь
- На шатер не хватило бюджета.
- Ответственный координатор заболеет за день до работы
26. Если это корпоративный праздник, то обязательно найдутся недовольные.
26.1. Недовольным будет начальник
27. То что может быть сделано проще – будет сделано самым сложным способом.
- Всё будет сделано в два раза дольше чем предполагалось.
28. Прокатчики приедут пьяные
29. При любой ситуации будет выпит весь алкоголь.
30. Кейтеры будут неадекватны, и ругаться матом.
31. Еда будет не свежая
Хороший корпоратив стоит дорого, и наша компания не может себе это позволить.
Компания не может найти средства? Давайте вместе поищем!
Нет компании, руководство которой не задумывалось бы о том, как мотивировать сотрудников. Самый простой путь - мотивация материальная, она же премия. Квартальная премия – дело святое. На неё рассчитывают, её ждут, - возможно, даже больше, чем зарплату. Покушаться на неё – всё равно что залезть к человеку в карман. А если возникла возможность внеочередного или «тематического» премирования – удачно реализованный проект с двойной прибылью, профессиональный праздник, день рождения компании… Подели на всех – выйдет сумма чисто символическая
«Дорого» - это сколько?
"Стоит дорого" - очень и очень обманчивое ощущение. Стоимость корпоративного мероприятия в пересчете на одного участника в среднем составляет от 1000 до 3000 рублей.
При этом, как правило, до 70% этой суммы «возвращается» к участнику в виде сувениров и призов, памятных футболок, кепок, бандан – на что хватит средств и фантазии - или (и!) праздничного банкета. Ну, а эмоции, азарт, заряд адреналина, которые получает каждый, а также лояльность, мотивацию на работу, престиж, которые получает ваша компания, просто трудно оценить деньгами.
Теперь представьте, что эти 1000-3000 рублей были направлены не на организацию корпоративного мероприятия для сотрудников, а на выплату внеочередной премии. Каждый сотрудник получил, скажем, по 1500 рублей, и вместе с ними – неудовлетворенность, досаду, а в особо тяжелом случае - подозрения и желание подыскать новое место, потому что такая премиальная сумма обидит, пожалуй, любого квалифицированного специалиста.
И это только внутренний эффект от корпоратива.
Теперь об эффекте внешнем. Времена передела рынка давно в прошлом, и так или иначе в одной рыночной нише стабильно работает несколько компаний, ассортимент и качество продукции примерно одинаковое, ценовая политика тоже и дальше выбор клиента зависит от двух вещей – сервиса и репутации.
Если сотрудники не получают от работы морального удовольствия, постоянно напряжены, недовольны, атмосфера в коллективе нездоровая, то о каком сервисе можно говорить. Если компании о себе нечего рассказать клиенту кроме прайса цен на товары, то на чем выстроится ее репутация.
Самой действенной рекламой в России было и остается так называемое «сарафанное радио», мы доверяем только личным рекомендациям, так почему не сделать так, что бы о вашей фирме говорили и рекомендовали, а говорить начнут только тогда, когда будет повод. Давайте его создадим!
Корпоративное мероприятие было и остается самым эффективным инструментом управления коллективом и бизнесом!
Кто обычно заказывает тимбилдинг? (уровень компании, сфера деятельности, др. отличительные особенности).
Обычно к нам обращаются компании, так или иначе ориентирующиеся на западный стиль управления: крупные корпорации, филиалы западных компаний, банковские структуры.
Как правило, такие фирмы уделяют большое внимание анализу не только внешних процессов рынка, но и внутрикорпоративных факторов, влияющих на эффективность компании, заинтересованы в создании дееспособной команды профессионалов, объединённых корпоративной идеей, ориентированы на нематериальную мотивацию сотрудников и имеют соответствующие статьи в бюджете компании.
Большинство наших клиентов (порядка 80%) заказывает тимбилдинг для офисных служащих. Остальные участники тренингов (20 %) заняты на производстве, в торговле, сфере обслуживания.
Какие тренинги командообразования пользуются наибольшим спросом?
Среди наших клиентов особенно популярны тренинги с использованием элементов «верёвочного курса», основная задача которого - получение опыта работы в команде, неотделимое от раскрытия личностного потенциала каждого из участников тренинга - в сжатые сроки и в экстремальной для них ситуации.
Несмотря на то, что «верёвочному курсу» в Воронеже уже около 10 лет, для одних компаний он всё ещё остаётся «чем-то этаким», нестандартным приключением с примесью экстрима, а другие уже успели оценить его эффективность на собственном опыте и продолжают возвращаться к этой форме, но в усложнённом и/или видоизменённом варианте. Количество упражнений «верёвочного курса» - от «классических» до «народных» (изобретённых уже российскими умельцами) - насчитывает не одну сотню, так что всегда есть из чего выбрать при составлении тренинговой программы любого уровня сложности.
При подготовке такого тренинга мы учитываем, что порог экстремальной ситуации у каждого коллектива и у каждого участника команды – свой, основанный на предыдущем жизненном опыте. Для одних просто выезд в лес – уже серьёзная встряска, им нужно предложить, что называется, адаптированный вариант. Другим, чтобы испытать себя и свою команду, необходимо влезть на самую высокую ёлку в лесу – с этим тоже нет никаких проблем. Но настоящие «безбашенные экстремалы» среди наших клиентов встречаются не каждый день, поэтому нам нечасто приходится подниматься на высоту более 4-6 метров.
В любом варианте – «для новичков» и «для продвинутых» - эффективность тренингов командообразования на основе упражнений «верёвочного курса» доказана давно и убедительно. Для каждой команды, как и для каждого участника, в широчайшем спектре полезного действия «верёвочного курса» есть свой основной акцент, своё событие или открытие «здесь и сейчас», запускающее этот самый механизм командообразования, к включению которого мы в конечном итоге стремимся.
Стоит ли пытаться сформировать команду, если качество выполняемой специалистами работы зависит от их личных усилий?
Здесь мы говорили бы о двух вариантах значения слова «команда», актуальных в нашей работе: команда для решения конкретной задачи (подразделение компании, проектная группа и т.п.), - как правило, небольшой коллектив, где все на виду, и команда-компания - корпоративный механизм, в котором страшно потеряться.
«Командообразовывать» будем оба коллектива, но с разными акцентами: для первого важна отработка непосредственного взаимодействия между членами коллектива, для второго – то, что называется формированием корпоративного духа. Показать масштаб компании, расширить границы обозримого корпоративного мира за пределы отдельно взятого рабочего места, вызвать справедливую гордость: «всё это – и я тоже!», и, в конечном итоге, сформировать чувство здорового патриотизма по отношению к той компании, в которой работаешь, и к делу, которое объединило, пусть и на возмездной основе, столько хороших людей.
Качество выполняемой специалистами работы часто зависит только от их личных усилий. А количество личных усилий прямо пропорционально уровню развития корпоративной культуры.
Как определить, достигнут ли планируемый результат тренинга, возможны ли гарантии для заказчика?
Результат тренинга зависит от многих факторов, среди которых профессионализм тренера – всего лишь одно из условий эффективности. То, что можно назвать успехом, выглядит для каждого коллектива и руководителя по-разному: в процессе тимбилдинга может быть решена застарелая проблема взаимодействия в коллективе, раскрыты чьи-то доселе не замеченные способности, сделаны выводы по поводу кадровых перестановок… Наличие любого рода открытий и изменений в коллективе в результате тренинга указывает на его эффективность.
Что касается гарантий, надо иметь в виду, что тренинг командообразования – процесс хоть и управляемый в целом, но крайне творческий, поэтому планировать конкретный, чётко сформулированный результат было бы, пожалуй, не совсем правильно.
Командообразование как процесс не имеет конечного результата и финала: коллектив - это живой организм, он находится в постоянном развитии. «Эта фирма – командообразованная» - такого понятия нет, как не может быть предела совершенствованию команды, просто разные коллективы находятся на разных уровнях развития. Тимбилдинг – это вопрос не только лишь отдельно взятого тренинга, иначе тренинги стали бы панацеей для любого коллектива на любом этапе. Гораздо интереснее и важнее «жизнь после тренинга» - для этого мы их и проводим.
Существует мнение, что тимбилдинг – это просто корпоративные развлечения. Согласны ли Вы с этим? Дайте свое определение тимбилдингу.
Некоторые ошибочно считают, что цель командообразования заключается в улучшении отношений в коллективе, пробуждении взаимной любви и последующей эйфории на тему «ты – мой друг, и я – твой друг». На наш взгляд, это – один из дополнительных, и вовсе не самых обязательных эффектов такого тренинга.
Давайте будем отличать команду профессионалов, набранную для решения производственных или проектных задач, от компании друзей, которым просто хорошо вместе. От команды профессионалов требуется эффективность деятельности, результат объединённых усилий - от каждого по его профилю. В компании друзей на первом плане – взаимоотношения, вне зависимости от деловых качеств и профессиональных успехов.
Поэтому мы рассматриваем тимбилдинг как комплекс мероприятий (упражнений, действий, заданий), дающих возможность членам коллектива научиться видеть друг в друге черты, качества и способности, за которые можно друг друга уважать (любить – вовсе не обязательно) и использовать для достижения общего результата, делая совместную деятельность более эффективной. Создание тёплого климата в коллективе здесь будет задачей второго плана, которая чаще всего и решается как нечто само собой разумеющееся: открывая новое и интересное, человек всегда стремится узнать это получше.
Что касается развлечения, то действительно хорошее развлечение – это не так уж и «просто». А КПД тренинга, на наш взгляд, только повысится, если он будет и полезным по содержанию, и увлекательным по форме. Мы на протяжении всей жизни «играем в…», почему бы не «поиграть в тренинг»?
Нужна ли адаптация тренинга по командообразованию под бизнес?
Адаптация тренинга под конкретное направление бизнеса (производство, банковская сфера, транспорт, торговля) придаёт тренингу уникальности: клиент понимает, что данная программа разработана специально для него.
Нередко для заказчика такой тренинг - это возможность совместить решение задач тимбилдинга и, например, обучения сотрудников, или знакомства с новой продукцией компании – и при этом сэкономить бюджет, приобретая продукт «два в одном». Тогда командообразовательное содержание тренинга дополняется необходимой по теме формой его проведения.
Так, например, для одной из крупных производственных компаний, открывавшей завод под Воронежем, мы «изобрели» событие под названием «Safety-picnic»: тренинг на основе «веревочного курса» с элементами инструктажа по технике безопасности. А клиенты из банковской сферы с удовольствием участвуют в корпоративном приключении «ЭконоМИКС», где в форму тренинга заложено взаимодействие команд с использованием тех или иных банковских продуктов и программ. Однако следует отметить, что мы никогда не переносим единожды разработанный тренинг, как кальку, на последующих клиентов: тренинговая программа требует индивидуальных решений.
Адаптация тренинга командообразования под бизнес – это подход, позволяющий не только удовлетворить самых требовательных клиентов, но и пополнить собственный банк предложений компании-организатора тренингов.
